Les rouages de l’organisation d’un événement

Les gestionnaires d’événements sont nécessaires dans presque tout type d’entreprise : divertissement, finance, gouvernement, commerce de détail, mode, sport, musique, etc. Un planificateur d’événements est quelqu'un qui coordonne tous les aspects des réunions et événements professionnels et personnels. Il choisit souvent les lieux de réunions, organise le transport, et coordonne d’autres détails.

organisation-evenementsLes planificateurs d’événements de Synergy Global Services se chargent d’effectuer les opérations suivantes :

Rencontre avec les clients pour comprendre le but de la réunion ou de l’événement;
Planifier la portée de l’événement, y compris le temps, le lieu, le programme et le coût;
Solliciter des offres des lieux et des prestataires de services (par exemple: fleuristes ou photographes);
Travailler avec le client afin de choisir où va se tenir l’événement et de contracter des services;
Inspecter les lieux afin d’assurer qu’ils répondent aux exigences du client;
Coordonner les services d’événements tels que les chambres, le transport et les services alimentaires;
Conférer avec le personnel sur place pour coordonner les détails;
Surveiller les activités de l’événement pour assurer que le client et les participants sont satisfaits;
Examiner les factures et approuver les paiements.

Que ce soit un mariage, une conférence éducative ou une convention d’affaires, Synergy Global Services pourra organiser vos événements de A à Z. Nos planificateurs veillent à ce que chaque aspect de l’événement soit réalisé de façon transparente.  Aucun détail ne sera négligé, du début à la fin.

Pourquoi faire appel à « Synergy Global Services » ?

event_synergyOrganiser un événement n’est pas du tout facile, de nombreuses personnes et entreprises font souvent l’erreur d’essayer d’organiser un événement important sans les services d’un professionnel. En faisant appel à Synergy Global Services, vous avez les garanties suivantes :

Vous fournir un retour sur investissement : les planificateurs d’événements de Synergy Global Services vous mettront au défi de penser à votre événement de façon stratégique. De cette façon, le budget de votre événement devient un investissement et non une dépense;
Vous gagnez du temps : tous les détails de l'événement sont discutés avec le client avant que ce dernier se tienne;
Vous faire économiser de l’argent : Synergy Global Services a des contacts avec des lieux, des fournisseurs et des vendeurs que vous ou votre administrateur pourriez ne pas avoir. . La réalité est telle que nous vous garantissons les meilleures offres et les meilleures services pour votre argent.